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弊社の個人情報に関する取り扱いにつきましては、下記をご確認ください。

制定日: 2009年03月01日
最終改訂日: 2018年07月01日

株式会社 アイ・ドゥー
代表取締役 後藤さとみ

個人情報及び特定個人情報保護方針

株式会社アイ・ドゥーは、人材派遣、業務請負(アウトソーシング)を事業としてサービスをお客様に提供しています。 お客様からお預かりしている個人情報(要配慮個人情報を含む)と特定個人情報(以下「個人情報等」という)を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するため、個人情報等保護方針を次のとおり定め、全社的な取り組みとして、必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。

 

1.当社は、個人情報等を取得する際には、その利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。   個人情報等の利用、提供を行う際も事前に明らかにした目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。 また、利用目的の範囲を超える場合は、法令等に定める場合を除き、ご本人の同意を得ることとします。

2.当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001)」、個人情報等の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を順守し個人情報等の取り扱いについて十分な注意を払います。

3.当社は、取得した個人情報等を安全かつ正確に管理し、個人情報等の漏えい、滅失又は棄損等を防止するための安全管理措置 及び是正処置を講じます。

4.当社は、個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係を調査し、速やかに誠意をもって対応します。個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情及び相談は下記のお客様相談口にて承ります。

5.当社は、法令等の改正、社会環境の変化、情報技術及び事業内容の変化等に対応して個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行い、継続的に改善します。

個人情報等に関するお客様相談窓口
代表取締役 後藤さとみ
TEL:058-213-5999(受付:平日10:00~17:00)FAX:058-253-6999
E-Mail:info@ido-g.co.jp

 

 

個人情報等の取り扱いについて

[利用目的]

株式会社 アイ・ドゥー(以下「当社」といいます)が取得させていただく皆様の個人情報等は、次の事業内容の達成に必要な 範囲内及び目的で利用させていただきます。

□事業内容
・人材派遣事業
・業務請負(アウトソーシング)事業

□個人情報等の利用目的
・当社の各種人材サービス登録業務(派遣登録申し込みの手続き等)
・人材派遣における仕事または企業の紹介やそれに伴う業務
・求職サイトからの求職者個人情報の提供に基づく各種人材サービスに伴う業務 ・労働者派遣法に基づく就業先への通知
・派遣就労時の労務管理(勤怠管理、給与計算・支給、健康管理等)や福利厚生等に関する業務
・災害時、緊急時における連絡及び当社が必要と判断した場合の連絡
・当社からの情報提供(当社の各種サービスに関する情報、キャンペーン等の連絡、プレゼントやDMの送付、教育・研修講 座の連絡等)
・最適なサービスを提供するためのマーケティングに関する業務(顧客満足度調査、アンケート調査等)
・社会保険事務所、健康保険組合、職業安定所、労働基準監督署等への各種法定届出
・派遣依頼や求人依頼等への対応に関する業務
・派遣料に関する請求書発行に関する業務
・これら上記に付随する各種の問い合わせの対応に関する業務

なお、皆様からの個人情報等の提供は、あくまで皆様の任意によるものですが、当社の各種の利用目的において必要となる 個人情報等をご提供していただけない場合には[情報漏れや誤り、虚偽等があった場合]には当社の各種サービスをご利用 いただけない場合があります。

[個人情報等の提供]

当社は、次のような場合には皆さまからお預かりした個人情報等をメールや郵送等の手段を用いて第三者に提供することがあります。

① 派遣就業の機会の確保を目的として、個人が特定できない状態で業務の遂行能力を派遣先企業に提供する場合
② 派遣企業における就業開始に際して、必要となる法令で定める事項を派遣先企業に通知する場合、及び派遣先企業におい て就業開始または業務の遂行上必要な手続きを行う目的で、個人情報等の提供を求められる場合(例えば入管証の発行等のために個人情報等を提供する場合。提供の有無、提供する項目については、就業開始前又は当社がその事実を知り得た時点で速やかにご本人に通知します。)
③ 提供いただいた個人情報等を、個人を特定できない状態で加工・集計し、各種統計データやサンプル情などの分析情報として、当社が許可を与えた企業や団体等に提供する場合や当社が発行する刊行物に掲載する場合
④ 就業先企業、就業先関係者、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合であって、関係者ないしは関係する諸機関へ通報又は通知するとき

尚、当社から派遣先や求人企業に提供された個人情報等は提供先企業の個人情報等の管理に関する規定により管理されるもので、当社の管理下にはありません。当社が既に企業に提供した個人情報等の開示や削除を希望される場合は、直接、提供先の企業にご請求して下さい。又、当社は、原則として、皆様からお預かりした個人情報等をご本人の許可なく第三者に提供することはございませんが、以下のいずれかに該当する場合は、ご本人の同意がなくても提供することがあります。

① 各種法令に基づく場合
② 本人並びに公衆の生命・健康・財産を脅かす可能性のある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆の衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難   であるとき
④ 国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であっ て、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障をきたす場合
⑤ あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ているとき
⑥ 上記の利用目的の達成に必要な範囲内において、委託契約を伴って個人情報の取扱いを委託するとき
⑦ 合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業の継承が行なわれる場合
⑧ 個人情報等を特定の者との間で共同利用する場合であって、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る 状態に置いているとき

[個人情報等の委託]

当社がお預かりした皆様の個人情報等は、たとえば労務管理や郵送物の発送、システムの保守・改善を目的として必要に応じて一定の情報保護管理水準を満たした企業に委託する場合があります。その場合、その委託先とは秘密保持契約を締結した上で委託いたします。又、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務(例:給与計算業務等)を遂行する範囲において利用します。

[個人情報等の返却]

当社はいかなる媒体においても、皆様からお預かりした個人情報等を返却する義務を負いません。

[個人情報等に関する客様相談窓口]

当社の個人情報等管理者及び特定個人情報統括責任者は、代表取締役 後藤さとみです。 TEL:058-213-5999(受付:平日10:00~17:00)
FAX:058-253-6999
E-Mail:info@ido-g.co.jp

皆様の個人情報等の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、消去、利用や第三者への提供の停止等の要請があった場合には、当社の定める所定の手続きに手速やかに対応いたします。なお、個人情報等の開示に当たっては、郵送料実費程度ご負担をお願いいたします。但し、下記いずれかに該当する項目には、開示、訂正、追加又は削除、消去、利用停止等の対象になりません。
・人事評価情報、人事考課結果、選考に関する情報、派遣先による評価等の情報、法令又は会社の諸規則に違反する調査の 行為の調査にかかわる情報
・その他、政令で定められている「個人情報等の存否」が明らかなると本人又は第三者の生命身体又は財産 に危害が 及ぶ恐れがある場合、又は公益その他の利益が害される場合などに該当する個人情報等

[個人情報等に関する苦情]
個人情報等に関する苦情、相談については「株式会社 アイ・ドゥー」宛、郵送やFAX、メール等の方法を用いて「文書」にてお申し出ください。

〒501-0119 岐阜県岐阜市大菅南13番16号
FAX:058-253-6999 E-Mail:info@ido-g.co.jp